AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca veri koruma bilgileri
(GDPR) iş ortakları ve onların irtibat kişileri için
Aşağıdaki bilgilerle size işleme ilişkin bir genel bakış sunuyoruz
Kişisel verileriniz ve bu kapsamda sahip olduğunuz haklar. İşlenen spesifik veriler büyük ölçüde mevcut iş ilişkisinin türüne ve kapsamına bağlıdır.
Lütfen bu bilgiyi şirketinizdeki mevcut ve gelecekteki yetkili temsilcilere ve ilgili kişilere de iletin.
1. Sorumlu kişi
AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (bundan böyle: GDPR) ve üye devletlerin diğer ulusal veri koruma yasalarının yanı sıra diğer veri koruma düzenlemeleri anlamında sorumlu kişi:
TR Schulz Services Agrar & Bauservice eK
Eddersheimerstrasse 77
65439 Flörsheim am Main
Tel: 49 (0)6145 3799228
Faks: 49 (0)
E-posta: info@schulz-dienste.com
Web sitesi: https://www.schulz-dienste.com
Yönetim tarafından temsil edilir
Bay Tom Ricardo Schulz
Kimin verilerini ve hangi veri kategorilerini topluyoruz ve kullanıyoruz?
İlgili taraflardan, müşterilerden, tedarikçilerden ve hizmet sağlayıcılardan kişisel veriler toplanır ve işlenir.
Kişisel/iletişim bilgileri:
İlk adı
Soy isim
başlık
işlev
Şirket
adres
Cep telefonu ve telefon numarası
faks
e-posta
4. Verileriniz hangi amaçlarla ve hangi hukuki zeminde işleniyor?
Şirketimizin ana faaliyet konusu tarım ve inşaat hizmetleri ile yakacak odun ve hayvan yemi dağıtımı ile ilgili tüm teknik ve ticari hizmetlerdir. Veri işleme, bu amaçlara ulaşmak için ve GDPR, Federal Veri Koruma Yasası ve diğer tüm ilgili yasaların hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
a) Bir sözleşmenin uygulanması ve yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi hususlar için
Önlemler (Madde 6 Paragraf 1b) GDPR)
Kişisel verilerin işlenmesinin temel amacı müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcılarımızla aramızdaki sözleşmelerin gereğini yerine getirmektir. Bu aynı zamanda sözleşme öncesi önlemlerin uygulanmasını da içerir.
b) Yasal gereklilikler nedeniyle (GDPR Madde 6 Paragraf 1c)
Ayrıca vergi düzenlemeleri, gümrük düzenlemeleri vb. gibi çeşitli yasal yükümlülüklere de tabiyiz.
c) İzne dayalı (GDPR Madde 6 Paragraf 1a)
Kişisel verilerinizin belirli amaçlar doğrultusunda işlenmesi için bize onay verdiyseniz, bu işlemenin hukuka uygunluğu sizin izninize bağlıdır. Verilen onay, gelecekte etkili olacak şekilde herhangi bir zamanda iptal edilebilir.
5. Verilerinizi kim alıyor?
Şirketimiz bünyesinde, sözleşmeden doğan ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için ihtiyaç duyan departmanlar verilerinize erişebilir. Ayrıca TR Schulz Services Agrar & Bauservice eK'nin hizmet sağlayıcılarını, vekil acentelerini ve şirketlerini de kullanıyoruz.
Şirket dışına daha fazla veri aktarımı yalnızca yasal olması durumunda gerçekleşir
mevzuat bunu gerektiriyor veya siz buna izin verdiniz. Ayrıca şu sonuca varıyoruz:
Kişisel verilerin alıcıları, TR Schulz Services Agrar & Bauservice eK (sipariş işleme sözleşmeleri) dışında da yüksek düzeyde veri korumasına sahip olacağımızın garanti edildiği sözleşmeler imzalar.
Tüm alıcılar veri korumasına uymakla yükümlüdür.
5. Verileriniz ne kadar süreyle saklanıyor?
Kişisel verilerinizi 4. bölümde belirtilen amaçların yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece işliyor ve saklıyoruz.
Verilerin artık sözleşmeden doğan veya yasal yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli olmaması durumunda, aşağıdaki amaçlar için geçici olarak daha fazla işlenmesi gerekmediği sürece düzenli olarak silinmelidir:
a) Ticari ve vergi saklama sürelerinin yerine getirilmesi, örneğin
Ticaret Kanunu Vergi Kanunu. Bahsedilen son teslim tarihleri 2 ila 10 yıl arasındadır
b) Delillerin zamanaşımı çerçevesinde saklanması.
Her veri konusu, Madde 15 GDPR uyarınca bilgi alma hakkına sahiptir.
GDPR Madde 16 uyarınca düzeltme, GDPR Madde 17 uyarınca silme hakkı,
GDPR Madde 18'e göre işlemeyi kısıtlama hakkı, GDPR Madde 21'e göre itiraz hakkı ve GDPR Madde 20'ye göre veri aktarımı hakkı.
Federal Veri Koruma Yasası'nın 34 ve 35. Maddeleri uyarınca yapılan kısıtlamalar, bilgi edinme hakkı ve silme hakkı için geçerlidir. Ayrıca, sorumlu veri koruma makamına şikayette bulunma hakkı da vardır (Federal Veri Koruma Yasası'nın 19. Maddesi ile birlikte GDPR Madde 77).